Datenschutz

Hier mal was zu WhatsApp im Verein:

Thüringens Landesbeauftragter für den Datenschutz:
 
Landessportbund Niedersachsen (Frage 6)
6. Frage: Wie sind WhatsApp-Gruppen zu beurteilen?
Antwort: Die Einrichtung von WhatsApp-Gruppen durch den Verein oder Vereinsbeauftragte (z. B. Übungsleiter) ist mit der DS-GVO nicht vereinbar. Vom Verein wird daher die Kommunikation über WhatsApp nicht gefordert. Der Verein stellt auch keine Kontaktdaten zur Bildung von WhatsApp-Gruppen zur Verfügung.
Die einzige Möglichkeit WhatsApp weiterhin als Kommunikationsmittel innerhalb der Sportgruppen zu nutzen, ist eine freiwillige Teilnahme der Sportler. Es darf definitiv kein Datenaustausch der Mobiltelefonnummer mit anderen Stellen im Verein erfolgen. Empfehlenswert ist, dass der Administrator der WhatsApp-Gruppe nicht der Übungsleiter oder ein anderer Vereinsbeauftragter ist.
 
Wikipedia

Der Datenschutzbeauftragte des HSK:

Sehr geehrter Herr Ewald,
die Nutzung von „WhatsApp“ ist, soweit sie für private Zwecke erfolgt, zunächst einmal datenschutzrechtlich nicht relevant.
Anders sieht es dagegen bei einer Nutzung im und für Vereinszwecke aus. Eine Telefon- oder Handynummer ist ein personenbezogenes Datum. Auf Ihren Fall bezogen würde die Nutzung der Handyrufnummer eine Verarbeitung i.S. der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darstellen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 DSGVO. Demzufolge ist die Verarbeitung nur rechtmäßig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.
Der Beitritt in eine vereinsinterne WhatsApp-Gruppe kann daher nur freiwillig erfolgen und sollte, zum Zwecke der Dokumentation, schriftlich eingeholt werden. Von einer ungefragten Aufnahme in eine Gruppe wäre aus datenschutzrechtlicher Sicht abzuraten.
 
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag:
Hartmut Hertel
-behördl. Datenschutzbeauftragter-
 
Aktuelle Stunde, Jörg Schiep zuWhatsApp
 

Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber (Kleingärtnerverein Neheim e.V. Manfred Ewald, 01702005464, manfred.ewald@t-online.de) informieren.Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

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  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

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Im Rahmen der neuen Datenschutzrichtlinien hier mal die „Einverständniserklärung“ und das Blatt zur „Informationspflicht“ zum ansehen und eventuell zum ausdrucken:

Einwilligung Artikel 7 DSGVO
Informationspflichten Art. 13-14 DSGVO

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